文|孔明
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牒文自秦朝逐渐产生，其后经历代发展演变，是一种由载体名称演变而来的文书。
对“牒”的文书载体的溯源，有助于深入理解牒文的产生过程，因此，有必要对“牒”的文书载体做一简单介绍。
“牒”字的含义与“简”“札”两字相近，《说文解字》这样解释这三个字：“牒，札也。从片枼声。”“简，牒也。从竹间声。”“札，牒也。从木乙声。”
“牒”“简”“札”三字互训，是竹木的不同形态。西周初年的《周书？多士》中记载：“惟尔知，惟殷先人，有册有典，殷革夏命。”据此可以确定，上古时期的商朝与夏朝不同，商朝开始将竹木作为书写的载体材。
由此可知，牒、简、札这类不同形态的竹木，早在商朝就已经被作为书写载体来使用了。
周朝进一步限定了竹木这种书写载体的功能，如《礼记·中庸》中记载：“文武之政，布在方。”这说明在文王、武王时期，是将政令书写于竹木之上的。
秦国经先生也说：“西周的政务文书多书于竹木之上。”在周朝的典籍中，牒、简、札这类竹木材料，依然作为一种书写载体来使用，与是否载字无关。
如《孟尝君逐于齐而复反》中出现的“牒”：“孟尝君乃取所怨五百牒削去之，不敢以为言。”该句中的“牒”依然指的是木板。
在商周两朝，“牒”还不是一种成型的文书，仅作为竹木的一种被当作书写载体材料来使用。
（一）秦朝牒文之产生及功用
秦朝，简牍作为公文书写的载体，已经被普遍使用。“牒”的使用频率也随之增加，开始由一种书写载体转变为一种成型的文书—牒文。
如里耶秦简正记载的这一则牒文：“廿九年九月壬申朔辛亥，二春乡守根敢言之：牒书水火败亡课一牒上。敢言之。”
从史料的语义中得知，秦朝的牒文是一种行文于官府之间的上行文书，其功用在于奏报某个具体事项，并且已经呈现出了一定的牒文体式。
（二）秦朝牒文之体式
秦朝时期的牒文体式初具雏形，处于牒文体式发展的萌芽阶段，目前所存秦朝牒文仅具备首称、正文和末称三部分。
如里耶秦简正这一则牒文的首称是“廿九年九月壬申朔辛亥，二春乡守根敢言之”；正文是“牒书水火败亡课一牒上”；末称是“敢言之”。
秦朝牒文的首称是年月日、某职某人，后接“敢言之”；正文是“牒书”某事“一牒”；末称是“敢言之”。
（一）汉朝牒文之发展及功用
汉袭秦制，牒文依然被用作官府上行文书，除此之外，汉朝的上行牒文还可用于百姓上告某人的罪状。
与秦朝牒文相比，汉朝的上行牒文在使用范围上有所扩大，在功用上也有所丰富，还可用于官员或百姓进行请示和上诉。
（二）汉朝牒文之体式
有关汉朝牒文的体式，以《燧长党牒》为例，其首称是“建武三年三月丁亥朔己丑城北燧长党敢言之”；正文是“乃二月壬午病，加两脾肿，胸肋支满，不耐食饮，未能视事”；末称是“敢言之”。
可见，汉朝牒文的体式与秦朝相似，仅具备首称、正文、末称三个部分，首称是年月日、某职某人，后接“敢言之”；正文直接说明请示、上诉的相关事宜；末称是“敢言之”。
（一）魏晋南北朝时期牒文之发展及功用
魏晋南北朝时期的牒文不仅是上行文书，还被用作官府间磋商事务的一种平行文书。牒文的这种平行行文的功用，至宋朝才算正式定型。
有关魏晋南北朝时期平行牒文的功用，可参考《文心雕龙·书记》中的记载：“牒者，叶也。短简编牒，如叶在枝，温舒截蒲，即其事也。议政未定，故短牒咨谋。牒之尤密，谓之为签。签者，纤密者也。”
魏晋南北朝时期，若官府之间“议政未定”，则互行“短牒”进行商议。
（二）魏晋南北朝时期牒文之体式
以三国时期蒲元向诸葛亮上报自己造木牛情况的牒文《与丞相诸葛亮牒》，及南齐太常丞何諲之建议将庐江归属于南豫的牒文《请以庐江属南豫牒》为例。
这两则牒文均收录于《全上古三代秦汉三国六朝文》，但仅录有正文，因此目前还无法总结魏晋南北朝时期牒文的体式情况。
（一）隋唐牒文之定型及功用
隋朝牒文的功用和体式基本沿袭前朝，上行牒文经过魏晋南北朝这段过渡期的发展，在唐朝被写入法典，成为了法定文书之一。
当发、受文官不直接隶属且级别相当时可用平行牒文，此外，唐朝边境地方官还可以用平行牒文与边远少数部族进行交涉。
在实际应用当中，除了法定的上行牒文和处理同级、外交事务的平行牒文，上级官员有时也用牒文向下级发布指示和命令，这种下行牒文如豆卢军《兵马牒》等。
由此可见，与前朝牒文仅用于处理本族事务、只有上行与平行两种行文方向相比，唐朝的平行牒文还可用于处理外交事务，产生了用于传达命令的下行牒文，其功用已经较多，但此时的各种功用还不甚成熟。
（二）隋唐牒文之体式
唐朝牒文分为上行文、平行文和下行文，因发文者与受文者身份地位不同，所以三者在体式上略有不同，在此分别列举这几种牒文的体式加以对比。
上行牒文的首称是“某人牒（某人）”或“某官牒（某官）”；正文接呈报事宜；末称“谨牒”；押署为年月日、官职、姓名接“牒”字。
于平行牒文实物较少，目前仅可知平行牒文正文叙事；末称“谨牒”；押署为年月日、官职、姓名。
下行牒文的首称是“某司牒某司”；正文接命令或指示的内容；末称是“故牒”；押署内容不详，可参考敦煌伯二八一九号文书《开元公式令》中的规定，即押署为“年月日”。
（一）宋朝牒文之发展及功用
自魏晋南北朝时期形成的平行牒文至宋朝才逐渐定型，但此时的牒文，无论被用作上行、平行还是下行文书，依然统称为“牒”。
有关宋朝牒文的功用，《庆元条法事类》记载得最为详细。如《庆元条法事类》卷一六载：“官虽统摄而无申状例及县于比州之类，皆曰‘牒上’。”此为上行牒文，如《临江军牒上》等。
平行牒文用于不相统属且级别相当的诸官司之间的发文，六部之间往来用公牒，也称为“移牒”。如《庆元条法事类》卷一六在说明平行文书“牒”的体式后又有：“内外官司非相统摄者，相移则用此式。”
宋朝下行牒文的功用源于唐朝的“敕牒”。敕牒在唐朝是皇命文书的一种，至宋朝开始，官府之间也多套用敕牒来发布指令，由此敕牒的使用范围逐渐下行至官府中，用于相统属而历来未用过“符”“帖”的上级对下级行文，如《卞氏二牒》等。
（二）宋朝牒文之体式
宋朝上行牒文的首称是“某司（官）牒某司（官）”；正文接上呈的具体事宜；末称为“谨牒”；押署包括年月日，后接“牒”字，牒上某司（官），最后接官职和姓名。
平行牒文的首称是“某司（官）牒某司（官）”；正文接需要说明的内容；末称是“谨牒”；押署包括年月日，后接“牒”字，官职和姓名。其与《庆元条法事类》卷一六中对平行牒文体式的规定一致。
其下行牒文的首称是“敕某职某人”；正文接发布的命令内容；末称是“故牒”；押署为年月日后接“牒”字。
（一）元朝牒文之成熟及功用
到元朝，牒文进入了发展的一个成熟期，开始将不同行文方向的牒文从名称上做出了别异，即规定上行牒文称为“牒上”“牒呈上”，平行牒文称为“平牒”，下行牒文称为“今故牒”。
“牒上”与“牒呈上”用于品级稍低的官员或官府向上级请示或奏报；“平牒”用于品级相当的官员或官府之间商议事宜；“今故牒”用于品级稍高的官员或官府发布指示或命令。
（二）元朝牒文之体式
元朝牒上的首称是“皇帝圣旨里”；正文接请示及奏报事宜；末称是“照详外合行牒呈”；押署包括年月日、某职某人。
《新编事文类聚翰墨全书》甲集卷五中也有“牒呈首末式”的规定，即首称：“皇帝圣旨里，（某处同上式云云）合牒呈”；正文接请示及奏报事宜；末称：“照验谨牒”；押署：“年月日，牒呈上，某衔姓某押”。二者在末称上有所差异。
平牒体式如《中书省牒宋三省文》，首称缺；正文叙事；末称：“须至牒者”；押署缺。
故牒的首称是“皇帝圣旨里”；正文接通知事宜；末称是“照验故牒”；押署包括“年月日牒，某官具衔姓押”。其与《新编事文类聚翰墨全书》中“今故牒首末式”的规定一致。
（一）明朝牒文之发展及功用
明朝沿用元朝的“牒上”“平牒”这两种牒文，而将上行文书“牒呈上”改称为“牒呈”，下行文书“今故牒”改称为“故牒”。
根据《行移往来事例》规定，牒上与牒呈为上行文书，牒上用于七品以下官员回报上级、兵马指挥司向各外府等呈报相关具体事项；
牒呈用于应天府、按察司、卫指挥司向都督指挥司，应天府、按察司向布政司等呈报具体事宜，如《万历三十七年直隶松江府为表彰忠裔事牒呈》。
平牒用于级别相当的官员之间商讨公务，互行于王府长史司与各府之间，五军都督府经历司与宗人府经历司等，如《牒行各道并大理寺左右二寺》。
故牒用于上级官署向下级官署布署政务、事务，适用范围较广，如都指挥使司向各卫，应天府、监运司向各府，应天府向外府、兵马指挥司等，明代官箴书《居官水镜》中的《牒行儒学礼送诸贤士》与《故牒儒学》。
可以看出，相对于元朝，明朝对于牒文功用的规定更为具体，对其使用范围也做出了明确的限定。
（二）明朝牒文之体式
明朝上行牒文的首称是“某司为某事”；正文叙事，末称是“须至牒呈者，右牒”；押署为某司、年月日、官职姓名。
这与《大明会典》卷七六对上行牒文体式的规定大致相同，其中规定牒上式首称是“某处守御千户所为某事”；正文接呈报事宜；末称是“须至牒者，右牒上”；押署是“某府，洪武印某事，年月日，副千户押，牒正千户押，副千户押”。
牒呈式首称是“某府为某事”；正文接呈报事宜；末称是“须至牒呈者，右牒呈”；押署是“某处提刑按察司。同知姓名押，推官姓名押。洪武印某事，年月日知府姓名押，通判姓名押”。
平牒首称是“某府长史司为某事”；正文叙事；末称是“须至牒者，右牒”；押署：“某府，年月日”，与《大明会典》中的规定一致。
故牒式如《牒行儒学礼送诸贤士》，首称缺；正文接通知事宜；末称：“须至故牒者”；押署缺。由此可知，故牒的正文接通知事项，末称是“须至故牒者”，与《大明会典》中的规定一致。
（一）清朝牒文之衰落及功用
清朝仅保留明朝的牒呈、牒与故牒三种牒文，三者的行文方向渐趋合流，以平行方向为主，上行与下行的意味已经很弱。
可以说，此时的牒文已经走向衰落，结合清朝牒文的功用和体式情况可以看得更为清晰。
牒呈为上行文书，用于清代地方佐贰官向同级长官呈报具体事宜，或地位略低的官衙向地位略高的官衙呈报与回报具体事项，如府佐贰行文于知府，州县佐贰行文于知州、州县等。
牒在清代基本作为平行文书使用，用于无直接隶属关系的低级衙门之间往来商讨具体事宜，故牒为下行文书，用于州县向儒学发布相关指令。
其实牒呈与故牒的行文方向基本属于平行文，各自上行与下行的功能已不甚显著。牒文在民国时期被废止，仅于外交公文中有“通牒”等。
相对于明朝牒文，清朝各种牒文的功用进一步缩减，行文方向也渐趋合流为平行一种。
（二）清朝牒文之体式
清朝牒呈体式，其首称是“某衙门为某事据某人具呈”；正文接呈报事宜；末称：“须至牒呈者，右牒呈。某衙门，某事”；押署：“年月日，某官押，背书吏某押”。
牒的首称是“某州（县）为某事”；正文叙事；末称是“须至牒者，右牒某厅（主簿）”；押署包括某职某人和“年月日”。故牒的体式与牒相差不大，仅在末称中有几个字的区别：“须至牒者，右故牒，准此”。
牒文的首称由唐宋以来的“某司牒某司”，变为明朝的“某府长史司为某事”，到清朝又变为“某衙门、某州（县）”；
末称由唐宋以来的“官职加姓名”，变为明朝的“同知姓名押”“通判姓名押”，又变为清朝的“书吏某押”。
从历代牒文体式的变化中，明显可以看出牒文体式受功用不断缩减的影响，也表现出一个不断明确和被限定的演变过程。
牒文萌芽于秦汉，定型于唐朝，成熟于元朝，衰落于清朝，直至民国时期退出官府文书的历史舞台。
历代牒文的发展演变体现了牒文功用与体式的互动过程，其功用的变化影响并表现在体式上，而体式的不断完善也推动其文书功用的明确和具体。
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评论列表（4条）
我是发展号的签约作者“包自乐”！
希望本篇文章《磋商策略技巧竹间茶馆开挂有挂吗(详细开挂教程)（古代官府文书牒文究竟有何用其最初的功用到底是做什么的）》能对你有所帮助！
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